OJS (Open Journal Systems) 3 adalah sistem manajemen jurnal sumber terbuka yang memungkinkan penerbit untuk mengelola proses editorial dan publikasi jurnal secara efisien. Artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang bagaimana mengkonfigurasi OJS 3.
Langkah 1: Persiapan
Sebelum memulai proses konfigurasi, pastikan Anda telah mengunduh dan menginstal OJS 3 di server web Anda. Pastikan juga bahwa server web Anda memenuhi persyaratan sistem yang diperlukan untuk menjalankan OJS 3.
Langkah 2: Mengakses Panel Administrasi
Setelah instalasi selesai, akses panel administrasi OJS 3 melalui URL yang sesuai dengan instalasi Anda. Biasanya, halaman admin dapat diakses melalui alamat seperti https://oojstheme.com/ojs/index.php/nama-jurnal/login.
Langkah 3: Mengonfigurasi Pengaturan Jurnal
Di panel administrasi, klik pada tab “Settings” atau “Pengaturan”. Di sini, Anda akan menemukan beberapa opsi pengaturan yang dapat Anda sesuaikan sesuai kebutuhan jurnal Anda. Beberapa pengaturan yang penting termasuk:
“Site” atau “Situs”: Konfigurasi informasi situs jurnal, seperti judul jurnal, deskripsi, dan logo.
“Journal” atau “Jurnal”: Mengatur kebijakan, bahasa, dan aspek lain yang berkaitan dengan jurnal.
“Appearance” atau “Penampilan”: Mengatur tema dan tata letak situs jurnal.
“Users & Roles” atau “Pengguna & Peran”: Mengatur pengguna dan peran yang terkait dengan jurnal.
“Workflow” atau “Alur Kerja”: Mengatur alur kerja editorial dan publikasi jurnal.
Langkah 4: Mengelola Pengguna dan Peran
Pada langkah ini, Anda dapat mengelola pengguna dan peran yang terkait dengan jurnal Anda. Anda dapat menambahkan editor, penulis, reviewer, dan pengguna lainnya sesuai kebutuhan. Pastikan untuk memberikan peran yang sesuai dengan tanggung jawab masing-masing pengguna.
Langkah 5: Mengatur Alur Kerja Editorial
Alur kerja editorial adalah salah satu aspek penting dalam konfigurasi OJS 3. Anda dapat menyesuaikan langkah-langkah yang terlibat dalam proses editorial, termasuk pengiriman naskah, peninjauan, dan keputusan editorial. Pastikan untuk mengonfigurasi alur kerja yang sesuai dengan kebutuhan jurnal Anda.
Langkah 6: Mengunggah dan Mengelola Naskah
OJS 3 memungkinkan penulis untuk mengunggah naskah mereka melalui sistem. Anda dapat mengelola naskah yang diajukan, menugaskan peninjau, dan membuat keputusan editorial melalui panel administrasi.
Langkah 7: Menyesuaikan Tampilan Jurnal
OJS 3 menyediakan opsi untuk menyesuaikan tampilan jurnal Anda. Anda dapat memilih tema yang sesuai dan menyesuaikan tata letak, warna, dan elemen lainnya untuk mencerminkan identitas jurnal Anda.
Langkah 8: Mengelola Publikasi
Setelah naskah diterima dan siap untuk dipublikasikan, Anda dapat menggunakan panel administrasi OJS 3 untuk mengelola proses publikasi. Anda dapat mengatur jadwal publikasi, mengelola edisi dan volume, serta mengkonfigurasi opsi lain yang terkait dengan publikasi jurnal.
Langkah 9: Melakukan Pemeliharaan dan Pembaruan
Terakhir, penting untuk melakukan pemeliharaan dan pembaruan rutin pada instalasi OJS 3 Anda. Pastikan Anda mengikuti pembaruan terbaru dan memperbarui sistem Anda secara berkala untuk memastikan keamanan dan kinerja yang optimal.
Itulah beberapa langkah umum untuk mengkonfigurasi OJS 3. Pastikan untuk membaca dokumentasi resmi OJS 3 dan mengikuti panduan instalasi dan konfigurasi yang disediakan untuk informasi lebih lanjut.
